浅谈网络环境下高校图书馆管理问题探究

【摘 要】高校图书馆是学生获取信息资源的重要场所,对图书馆进行有效的管理,能够保障图书文献的安全性,
并确保资料的及时更新以最大限度的满足师生的需求。近年来,随着网络技术的发展,在图书馆管理工作中也应用网络
技术,本文就以此为中心,结合工作实际,对当前网络环境下图书馆管理问题进行分析论述。
【关键词】网络环境;图书馆管理;存在的问题;解决措施

在网络环境下,高校图书馆被称之为数字图书馆,其是高
等院校进行教学和科研的平台,也是高等院校综合研究能力得
以提升的基础前提和智力保障,因此说,在这种背景下一定要
加强图书馆的安全管理工作,实现图书馆资源的合理配置。下
面本文就对相关的问题进行分析论述。
一、网络环境下图书馆信息资源的特点
随着计算机技术的发展,网络信息资源不断涌现,其是集
音、文和图像于一体的信息资源,具有存储信息量大、形象直
观且检索方便的优势,大量网络信息资源的出现,使高校图书
馆馆藏信息由纸质资源逐渐向着网络电子信息资源的方向转变。
在网络环境下,图书馆的信息资源特点发生了变化。
首先,图书馆信息资源实现了数字化。数字化是网络环境
下信息资源的主要存在形式,和传统的信息资源相比,网络信
息的资源的组织形式和传输方式均转化为网络状态下的具体模
式,且信息资源的存储方式也由单一式的存储朝着多媒体方式
的存储转变。
其次,图书馆资源的海量化。传统的纸质资源是有限的,
而在网络环境下,图书馆的信息资源能够用海量化来形容,每
天都有相关的学术信息通过网络平台发布,几乎所有的高效图
书馆的网络信息资源都超过了纸质资源,网络信息资源的拥有
量成为了衡量图书馆馆藏规模和现代化的重要指标。
最后,图书馆信息资源检索的便捷性。和纸质资源相比,
信息资源在检索的过程中能够节约大量的时间。输出的信息能
够按照相关性的大小进行排列,也可以按照时间顺序查询自己
需要的信息。以维普网的信息资源检索为例,可以有快速检索、
高级检索、分类检索以及期刊导航检索,快速的输入关键字就
能够查找到自己所需要的资料,这是纸质资源所不能够超越的。
二、网络环境下图书馆管理工作存在的问题
上文中从三个主要方面分析了当前网络环境下图书馆信息
资源呈现的新特点,要想更好的发挥网络环境下图书馆信息资
源的优势作用,就必须要在看清优势的基础上找到其运行过程
潜在的风险。在网络环境下,信息资源具有开放性和无序性的
特点,且每天的资源更新较快,如果图书馆管理者在管理方面
存在着疏忽,将会给图书馆的馆藏文献资料带来严重的安全隐
患,因此说需要开展有序的管理工作。在实际进行管理的过程
中取得了一定的成绩,也存在着不容忽视的问题,这些问题主
要表现在以下几个方面。
首先,网络环境下管理者的综合素质有待于进一步提升。
网络技术的发展和进步为高校图书馆文献资源的建设提供了良
好的环境,但同时也给管理者的综合素质和管理水平提出了更
高的要求。作为图书馆管理者,不仅要熟知网络环境下图书馆
文献资料的管理技能,还需要对该环境下的信息资源、检索工
具和使用捷径等方面进行深入的了解,并且能够熟练的操作,
这样在实际的管理过程中才能够得心应手。但是从目前的情况
来看,管理者缺乏网络环境下的现代化管理技能,且缺乏图书
馆的专业知识,尤其是计算机网络知识和操作能力较差,这样
就严重的影响到图书馆安全管理的质量水平。当前,很多高校
都投入了大量的人力物力资源购买图书馆设备,并且依靠了大
量的时间建设图书馆网络信息体系,但是在这个过程中很少对
网络安全管理工作引起高度的重视,很多图书馆管理者缺乏这
样的意识,加之图书馆管理者的保密工作做到不到位,或者是
密码过于简单,这样都会给图书馆的信息资源带来安全隐患。
其次,高校图书馆网络信息资源的利用效率过低。从目前
的情况来看,我国的高校图书馆网络信息的资源占有总量较大,
但是在实际应用的过程中效率却不高,这和实际的管理工作有
着一定的关系。在管理的过程中,对于图书馆信息资源缺乏针
对性的管理,进而导致检索结果和检索准确率等相关环节都和
师生的需求存在着一定的差距,不能够满足不同层次专业性的
网络信息服务需求。这种不科学的管理举措很难发挥信息文献
资源的优势,加之网络信息系统和其他文献资料的关联性不够,
高校图书馆的网络信息系统没有和图书馆的其他服务相结合,
这样就会给师生带来不便,也不利于管理工作的有序开展,在
今后的管理中需要引起高度的重视。
最后,高校图书馆管理工作缺乏完善机制的支撑。要想更
好的促进高效图书馆管理工作的有序开展,必须要有健全的制
度体系作为支撑。但是从目前的情况来看,高效图书馆管理过
程中缺乏完善的体制机制,尤其在图书馆信息建设方面缺乏共
享机制,信息交流的渠道不畅通。以单个高校图书馆为资源主
导的信息服务体系,由于会受到专业设置和学科建设的局限,
这样就会给网络信息资源的建设和管理带来一定的消极影响。
一般情况下,办学层次较高的学校对于图书馆的资金和技术投
入力量较大,数据库系统也较为完善,但是在实际管理的过程
中却缺乏资源的共享机制,这样也不利于管理工作的有序开展。
加之管理过程中责任机制、奖惩机制等相关配套机制体系的应
用不到位,也在一定程度上影响到图书馆管理工作的顺利进行。
三、网络环境下图书馆管理存在问题的解决措施
上文中从三个主要方面分析了当前网络环境下高校图书馆
管理工作存在的问题,要想更好的发挥图书馆的作用,必须要
采取科学的措施加强管理,并且要保证管理措施适应网络环境
下的发展需求。具体来讲,需要从以下几个方面入手。
首先,要实现网络环境下高校图书馆的创新化管理。在现
代信息技术和计算机网络技术迅猛发展的过程中,图书馆作为
知识中心和信息中心的传统地位受到了一定的冲击,传统的图
书馆管理模式已经不适应网络环境下的管理要求,因此说在这
种情况下一定要对图书馆的管理工作实现创新化发展,满足读
者对于信息服务个性化和多样化的需求。很长一段时间内,图
书馆工作被看做是借书和还书的地方,要提升管理水平也不存
在着很大的难度,其实这种想法是错误的,尤其是在网络环境下,
图书馆的管理工作一定要紧跟时代的发展步伐,要对管理工作
不断的进行创新性研究,并且要进行合理化的设计,进而逐步
推动图书馆管理工作的改革和服务创新,这样才能够为师生提
供更为全方位、人性化且高效率的服务。同时需要注意的是,
在开展图书馆管理工作的过程中,不能够完全的照搬企业的管
理模式,其管理目标的创新性要始终的定位在向读者提供高质
量的产品和服务的基础上,这样能够是读者获得更高的价值,
为了达到这一目标,在管理的过程中需要将功能定位在为学校
教学和科研提供条件和服务的基础上,并且有效的利用自身丰
富的馆藏优势,实现创新化的发展。
其次,在管理过程中要不断的优化馆藏资源结构。在网络
环境下,高校图书馆中的网络信息资源在图书馆馆藏资源中占
据的比重越来越大,师生对于网络资源的利用率也在不断的提
升,在这种情况下开展图书馆管理工作,必须要不断的结合实
际情况优化馆藏资源的结构,以便更好的推动管理工作的开展。
具体来讲,高校图书馆管理者需要结合网络环境下师生对于图
书馆信息资源的需求状况建立起合理的馆藏结构体系,能够利
用现有资源,加强各类载体文献资源和网络信息资源的深度开
发和科学利用,并且能够根据不同层次和专业的信息需求程度,
科学的制定文献资源的采购方案,确保纸质信息资源和网络信
息资源的协调发展和资源共享,确保图书馆馆藏资料结构的合
理性,比例的科学性,并且要重点突出网络信息资源的专业性
和学术性。
同时,在优化馆藏结构的过程中,还需要兼顾高校各个层
次学生对于课程教学的需要,能够根据学生的实际需求实现纸
质型文献和网络信息文献的优势互补。在实际管理的过程中,
管理者需要构建起学科种类信息齐全、文献结构合理且内容丰
富、符合本校发展需求的馆藏体系,更好的推动图书馆管理工
作的有序开展。
再次,拓展网络环境下高校图书馆的信息服务功能,更好
地推动管理工作的有序开展。在网络环境下,高校图书馆的建
设朝着数字化的方向发展,在这种情况下,要想更好的推动图
书馆管理工作的运行,必须要扩展网络环境下高校图书馆的信
息服务功能。具体来讲,需要从以下几个方面展开。
1.在管理工程中要提供更加全面的信息导航服务系统。全
面的信息导航服务系统的建立,能够使读者更好的利用图书馆
的检索工具查找特定的内容,操作简单且便捷,能够使师生及
时且全面的了解现有图书馆相应学科的馆藏文献资源信息。同
时需要注意的是,告诉运行的网络环境离不开对网络空间的安
全管理,这是确保高校图书馆正常运行的基础。为此,管理者
需要根据高校图书馆数据库系统,建立起安全管理标准,并且
要设定限制访问的门槛,根据不同层次的读者的需求保障他们
享受不同资源的权限,进而促进图书馆文献资料的安全性。
2.管理工程中要建立起学科馆员的服务功能。学科馆员指
的是掌握一门或者是多门专业学科知识并且能够精通图书情报
知识的图书馆员,这些人员能够根据学科发展的需求有针对性
的提供高层次的文献信息服务体系,进而推动高校图书馆管理
工作的有序开展。在这一服务功能建设的过程中,需要全面且
具体的关注学科文献情报资料的动态发展变化,并且利用图书
馆中的文献信息资源检索的优势,及时的将相关信息进行反馈,
为学校重点学科和项目提供更为详细的参考资料,这也是图书
馆管理工作中需要重点强调的问题。
3.培养复合型的图书馆管理人员。在网络环境下有序开展
图书馆管理工作,对于管理者的综合水平的要求很高,在这种
情况下,一定要培养复合型的图书管理人员。具体来说,要对
管理者进行定期的技能培训,使其图书馆管理知识更为扎实和
丰富,并且能够有效的运用计算机技术、网络技术和其他相关
技术推动管理工作的有序开展。除此之外,还需要积极的借鉴
其他高校的管理经验,并引进经验丰富的管理人才,建立起一
支经验丰富的图书馆管理团队。除此之外,还需要鼓励管理者
在业余时间进行学习,不但优化自身的知识结构和业务水平。
四、结束语
在网络环境下,高校图书馆的馆藏资料不仅仅局限在纸质
资料中,还有大量的网络信息资料,在这种情况下,管理者需
要充分的发挥自身的能动作用,推动高校图书馆管理工作的顺
利进行,更好的发挥图书馆的作用。本文就以此为中心,结合
工作实际,对网络环境下图书馆管理工作的相关问题进行分析
论述,希望通过本文的论述能够对今后高校图书馆管理工作起
到一定的帮助作用,更好的适应网络环境下高校图书馆的发展
需求。
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詹 霞
商丘师范学院图书馆  河南商丘  476000
 

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